In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en gebruiken en met welk doel. Wij raden u aan deze verklaring zorgvuldig te lezen.
Het wettelijk kader
De bescherming van de privacy is in verschillende wetten en verdragen geregeld. De belangrijkste wet op dit gebied is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De AVG bevat regels voor het verwerken van persoonsgegevens, waarbij de nadruk ligt op het geautomatiseerd verwerken van persoonsgegevens.
Wat zijn persoonsgegevens?
Volgens de wet zijn persoonsgegevens alle gegevens die betrekking hebben op een geïdentificeerde of identificeerbare levende natuurlijke persoon. Losse gegevens die samengevoegd kunnen leiden tot de identificatie van een bepaalde persoon vormen ook persoonsgegevens. Voorbeelden van persoonsgegevens zijn naam, thuisadres en een nummer van een identiteitskaart.
Hiernaast kent de wet bijzondere persoonsgegevens. Dit zijn gegevens die extra gevoelig zijn en extra beschermd moeten worden. Het gaat dan bijvoorbeeld om uw BSN-nummer en gezondheids- of medische gegevens.
Welke persoonsgegevens verzamelen we?
Huize Winterdijk verzamelt verschillende gegevens van natuurlijke personen. We verzamelen persoonsgegevens van bewoners/cliënten, medewerkers en vrijwilligers. We gebruiken persoonsgegevens bijvoorbeeld bij het afsluiten van een arbeidsovereenkomst in onze rol als werkgever en in het zorgverleningsproces aan onze bewoners/cliënten.
Waarom hebben wij persoonsgegevens nodig?
Huize Winterdijk heeft persoonsgegevens nodig om het werk goed te kunnen uitvoeren en afspraken na te kunnen komen. We gebruiken deze gegevens voor:
Als u een overeenkomst wilt met Huize Winterdijk, maar bepaalde persoonsgegevens niet aan Huize Winterdijk wenst te- of kunt verstrekken, dan kan een gevolg zijn dat werkzaamheden niet naar behoren kunnen worden uitgevoerd en of Huize Winterdijk niet aan wettelijke verplichtingen kan voldoen. Huize Winterdijk behoudt zich dan het recht voor om geen overeenkomst aan te gaan.
Wat zijn de grondslagen voor gegevensverwerking?
Het verwerken van uw persoonsgegevens door Huize Winterdijk is gebaseerd op:
Wat is het gerechtvaardigd belang?
Het gerechtvaardigd belang van Huize Winterdijk is gelegen in:
internetverkeer medewerkers)
Geautomatiseerde besluitvorming en profilering
Huize Winterdijk maakt momenteel geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming en profilering. Mocht daar in de toekomst gebruik van worden gemaakt dan zal dit opnieuw worden beoordeeld.
Wie is de functionaris van gegevensbescherming?
Huize Winterdijk heeft een functionaris gegevensbescherming t.w. mevrouw J. de Jong. Zij is te bereiken via het e-mailadres: ja.dejong@huizewinterdijk.nl
Hoe gebruiken en beschermen we persoonsgegevens?
Huize Winterdijk koppelt persoonsgegevens aan een unieke code, zoals het bewoners/cliënten- en personeelsnummer om communicatie mogelijk te maken. We verwerken niet meer persoonsgegevens dan nodig zijn voor onze werkzaamheden. Wij publiceren nooit zonder toestemming persoonsgegevens van bewoners/cliënten, medewerkers, vrijwilligers en andere relaties.
Geheimhouding
Iedereen die toegang heeft tot de persoonsgegevens gaat hier zorgvuldig mee om en is gebonden aan geheimhoudingsplicht.
Toegang tot gegevens
Alleen medewerkers die het echt nodig hebben voor hun werk hebben toegang tot persoonsgegevens en mogen deze inzien en verwerken voor zover nodig.
Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan de wettelijke bewaartermijnen. Daarna vernietigen we deze persoonsgegevens of bewaren we ze op een manier dat ze niet meer herleidbaar zijn tot een persoon.
Beveiliging
Wij nemen alle noodzakelijke organisatorische en technische beveiligingsmaatregelen die nodig zijn om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot persoonsgegevens te voorkomen.
Gegevens delen met andere organisaties
Huize Winterdijk gebruikt de verzamelde persoonsgegevens voor de eigen bedrijfsvoering. Daarvoor kan het nodig zijn om persoonsgegevens te delen met organisaties die voor ons of u werkzaamheden verrichten of waarmee we samenwerken. Een voorbeeld hiervan is de leverancier van ons elektronische cliëntendossier. Als een andere partij of instantie werk voor ons verricht, moet deze partij een verwerkersovereenkomst getekend hebben, waarin staat waarom ze deze gegevens ontvangen, mogen verwerken en hoe ze er mee om moeten gaan.
Soms is het nodig om persoonsgegevens over en weer te delen met andere instanties (bijvoorbeeld CAK, zorgkantoor en zorgverzekeraars). In die gevallen moet een convenant getekend zijn waarin staat voor welk doel welke persoonsgegevens gedeeld worden en hoe er met deze gegevens wordt omgegaan.
Verder kunnen overheidsinstanties of instanties met een wettelijke taak informatie bij ons opvragen die we verplicht zijn om te delen.
Worden uw gegevens buiten de EU gebracht?
Huize Winterdijk heeft als uitgangspunt om persoonsgegevens alleen binnen de EU te verwerken. Aangezien de privacyverordening van toepassing is binnen de EU, kan daarmee in beginsel altijd een passend beschermingsniveau verzekerd worden.
Welke rechten heeft u?
Elke betrokkene (iedere natuurlijke persoon van wie persoonsgegevens worden verwerkt) heeft het recht op inzage, verbetering, aanvulling, verwijdering, afscherming, overdracht en het recht op verzet ten aanzien van de verwerking van zijn persoonsgegevens.
Verzoeken tot inzage
Verzoeken tot inzage kunnen via email, de website of schriftelijk worden ingediend bij de Functionaris voor de Gegevensbescherming. Wanneer een verzoek tot inzage wordt gedaan krijgt de verzoeker een overzicht van de verwerkte gegevens, de herkomst van de gegevens, de ontvangers van de gegevens en de doelen van de verwerking van de gegevens.
De navolgende gegevens worden niet door Huize Winterdijk overlegd:
Voordat een verzoek tot inzage in behandeling wordt genomen moet de betrokkene zich eerst hebben geïdentificeerd. Betrokkenen kunnen dit doen door langs te komen en een ID-kaart of paspoort (het origineel) te tonen. Als de betrokkene jonger is dan 16 jaar of niet handelingsbevoegd, dan moet het verzoek worden ingediend door de wettelijke vertegenwoordiger. Het verzoek tot inzage wordt binnen vier weken beantwoord.
Het recht van rectificatie
Indien de persoonsgegevens die wij van u verwerken niet juist zijn, heeft u het recht om deze aan te laten passen.
Het recht van verwijdering
Indien wij uw persoonsgegevens niet meer nodig hebben voor het doel waarvoor we ze hebben gekregen, heeft u het recht ons te vragen deze te verwijderen. Hier zijn een aantal uitzonderingen op, zoals onze plicht om bepaalde gegevens te bewaren voor onder andere de belastingdienst en andere wettelijke bepalingen.
Het recht van verzet
In verband met persoonlijke bijzondere omstandigheden kan een betrokkene in bij de wet geregelde gevallen verzet aantekenen tegen de verwerking van bepaalde gegevens.
Het verzoek dient via email of schriftelijk en gemotiveerd te worden ingediend bij Huize Winterdijk. We beslissen binnen vier weken na ontvangst van het verzoek of het verzet gerechtvaardigd is. Indien het verzet gerechtvaardigd is dan beëindigen we direct de verwerking. Huize Winterdijk is niet verplicht gehoor te geven aan een verzet als het verstrekken van gegevens door Huize Winterdijk wettelijk verplicht is.
Het recht van dataportabiliteit
Op uw verzoek moeten wij alle persoonsgegevens die wij van u hebben overdragen naar u of een andere organisatie naar uw keuze. U kunt alleen van dit recht gebruik maken indien de gegevens worden verwerkt op grond van toestemming of overeenkomst.
Het recht van bezwaar
Indien wij gegevens verwerken op grond van gerechtvaardigd belang of algemeen belang, is het mogelijk bezwaar te maken waarna een belangenafweging zal volgen. In het geval van direct marketing hebt u altijd het recht van bezwaar.
Automatische besluitvorming, profilering
Huize Winterdijk maakt geen gebruik van geautomatiseerde individuele beslissingen en profilering die rechtsgevolgen hebben of een andere aanzienlijke impact en belangen van betrokken personen zouden kunnen schaden.
Bekijken en wijzigen van uw persoonsgegevens
Wilt u de persoonsgegevens die Huize Winterdijk van u heeft, bekijken of wijzigen? Neemt u dan contact op met ons.
Telefoonnummer: 0182 – 680000
E-mail: info@huizewinterdijk.nl
Persoonsgegevens en digitale media
Met het gebruik maken van webformulieren van de website van Huize Winterdijk, zoals het contact- of sollicitatieformulier, geeft u toestemming om uw persoonsgegevens vast te leggen. Als iemand een formulier op de website invult, of ons een e-mail stuurt, dan worden de gegevens bewaard zolang als nodig is voor de volledige beantwoording en afhandeling van de vraag.
Autoriteit Persoonsgegevens
Natuurlijk helpen wij u graag verder als u klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Mocht u er desondanks toch niet samen met ons uitkomen, dan heeft u op grond van de privacywetgeving ook het recht om een klacht in te dienen bij de privacy toezichthouder; de Autoriteit Persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.
Toepasselijkheid van deze privacyverklaring
Cookies
Wij maken bij het aanbieden van elektronische diensten gebruik van cookies. Een cookie is een eenvoudig klein bestandje dat met pagina’s van deze website wordt meegestuurd en door uw browser op de harde schijf van uw computer wordt opgeslagen. Het gaat om de volgende toepassingen:
Website Huize Winterdijk
De Huize Winterdijk website plaatst drie cookies waarvan twee analytische cookies. Deze zijn bedoeld om inzicht te krijgen in het functioneren van de website en om bezoekersstatistieken bij te houden. De derde cookie is een functionele cookie.
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Huize Winterdijk kan wijzigingen aanbrengen in deze privacyverklaring. Wij adviseren u daarom om deze regelmatig te bekijken.
U blijft dan op de hoogte van wijzigingen. Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 15 juni 2023.
Winterdijk voert samen met Cedrah, De Schutse, RST Zorgverleners, Salem, Elim, Maranatha en Siloah campagne voor het behoud van de reformatorische zorg. Steun het initiatief op http://www.vooronzezorg.nl
©2024 Huize Winterdijk